Software für den Winterdienst

Sie räumen.
Wir dokumentieren.

WinterPilot erkennt jeden Räum- und Streueinsatz automatisch per GPS – auf Grundstücken und fahrend auf der Straße. Am Ende steht ein Räumbericht wie Ihr Papierformular, den Ihr Kunde online abzeichnet. Ohne Zettel, ohne Nacharbeit um sechs Uhr morgens.

  • Android & iPhone
  • Server in Deutschland
  • GPS-Nachweis je Einsatz
Live-Karte · 05:42 Uhr · −3,4 °C
❄
Tagesgrad: stark +++Schnee · −3,4 °C um 05:12
✓
Rapport abgezeichnetStadtverwaltung · online unterschrieben
0GPS-Position je Minute im Rapport-Nachweis
0genügen, um eine geräumte Straße zu erkennen
0Räumbericht, Unterschrift und Abrechnung digital
SHA-256Prüfsumme – abgeschlossene Rapporte sind unveränderlich

Kennen Sie das?

Um 4 Uhr raus, um 8 Uhr Zettel sortieren.

Wer wann wo geräumt hat, steht auf feuchten Zetteln. Der Kunde fragt nach, warum der Gehweg berechnet wurde. Die Stadt will einen Nachweis. Und am Monatsende fehlen Stunden. WinterPilot nimmt Ihnen genau das ab.

Bisher

  • Handschriftliche Räumzettel, oft unvollständig
  • Uhrzeiten aus dem Gedächtnis nachgetragen
  • Streit über Einsätze ohne Beweis
  • Stundenzettel der Fahrer abtippen

Mit WinterPilot

  • Einsätze automatisch per GPS erkannt
  • Minutengenaue Zeiten, Temperatur und Wetter
  • GPS-Nachweis im Rapport – unveränderlich
  • Arbeitszeiten je Fahrer auf Knopfdruck

So funktioniert's

In drei Schritten vom Schneefall zur Abrechnung

  1. 1

    App starten, losfahren

    Der Fahrer wählt sich in der App an – der Stammfahrer ist vorausgewählt – und fährt los. Kein Formular, keine Eingabe unterwegs.

  2. 2

    Einsätze werden erkannt

    WinterPilot ordnet jede Position Grundstücken und Straßen zu, filtert GPS-Ausreißer und erkennt Einsätze – auch beim zügigen Räumen auf der Straße.

  3. 3

    Rapport & Unterschrift

    Ein Klick erzeugt den Räumbericht als PDF. Der Kunde zeichnet ihn per Link online ab – auf dem Handy, mit dem Finger.

Funktionen

Alles, was ein Winterdienst wirklich braucht

Entwickelt mit einem Winterdienst-Betrieb aus dem Schwarzwald – für Privatkunden, Gewerbe und Kommunen.

Automatische Einsatzerkennung

Grundstücke und Straßen einmal auf der Karte zeichnen – den Rest erledigt die Erkennung: Aufenthalte, Vorbeifahrten, Grenzfälle zwischen Nachbargrundstücken und GPS-Lücken werden sauber unterschieden. Unklares landet zur Prüfung, nichts wird still verworfen.

  • Grundstücke
  • Straßen fahrend
  • Ausreißerfilter
  • Grenzkonflikte

Eisrisiko, Temperatur & Niederschlag

Tagesgrad wenig/mittel/stark, Temperatur zum ersten Einsatz und Niederschlag kommen automatisch – jederzeit korrigierbar.

Streusalz in Kilogramm

Salzmenge je Grundstück und Tagesgrad hinterlegen – WinterPilot rechnet sie in Rapport und Abrechnung ein.

Online abzeichnen

Rapport per geheimem Link an den Kunden – er unterschreibt am Handy, Sie erhalten das unterschriebene PDF.

Fahrer & Arbeitszeiten

Fahrerwechsel in der App, Einsätze je Mitarbeiter und Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung – automatisch.

Salzentnahme mit Unterschrift

Salz beim Kunden geholt? Menge in der App erfassen, unterschreiben lassen – Nachweis je Kunde und Zeitraum.

Abrechnung, die mitdenkt

Stundensätze je Leistung, Zeitrundung, Mindestzeit, Anfahrt, Nacht- und Feiertagszuschläge, Material – je Kunde oder Grundstück, versioniert und mit Standardtarif. Vor dem Abschluss prüft WinterPilot die Vollständigkeit.

Live-Karte

Wo sind die Fahrzeuge, wer räumt gerade wo – in Echtzeit im Büro.

Räumbericht

Sieht aus wie Ihr Formular.
Nur ohne Kugelschreiber.

Name, Datum, Temperatur mit Uhrzeit, Wetterverhältnis, Niederschlag, jede Straße mit Uhrzeit von–bis und Zeitaufwand, auf Wunsch die Salzmenge in Kilogramm. Darunter die hinterlegte Unterschrift des Fahrers und die Bestätigung des Kunden.

  • Format je Kunde einstellbar – Räumbericht oder Leistungsnachweis
  • Tagesrapporte für viele Kunden auf einmal
  • GPS-Nachweis im Anhang, fortlaufend und kompakt
  • Abgeschlossene Rapporte sind unveränderlich (SHA-256)
Hausmeister & Winterdienst GmbHStadtverwaltung · Rapport R-2026-0042

Räumbericht

Name: Hausmeister & Winterdienst GmbHDatum: 27.11.2026 Temperatur: −3,4 °Cum 05:12 Uhr
Wetterverhältnis:wenig +mittel ++stark +++
Niederschlag:SchneeRegenGraupelTrocken
Straße / GrundstückvonbisZeitSalz
Kälbergäsle05:0905:100:0112 kg
Sommerbergstraße05:1005:120:0220 kg
Waldstraße05:1205:140:0215 kg
Schule05:2705:320:0540 kg
Michael-Welte-Straße05:3805:400:0318 kg
Gesamtstunden0:13 Std.105 kg
Unterschrift Fahrer
Unterschrift / Stempel Kunde

Tracking-App

Einschalten. Fertig.

Die App läuft auf jedem Android-Handy und als Web-App auf dem iPhone. Sie sendet Positionen, zeigt Grundstücke und Straßen auf der Karte und merkt sich alles, wenn kein Netz da ist.

  • Fahrerwechsel mit einem Tipp – Stammfahrer vorausgewählt
  • Funklöcher? Positionen werden nachgesendet
  • Salzentnahme mit Unterschrift direkt am Handy
  • Kollegen auf der Karte (wenn freigegeben)

Vertrauen

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Server in Deutschland

Betrieb auf einem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum, verschlüsselt per HTTPS, tägliche Sicherung.

Unveränderliche Historie

GPS-Rohdaten, Tarife und abgeschlossene Rapporte lassen sich nicht nachträglich ändern – auch nicht von uns.

Rollen & Protokoll

Inhaber, Disponent, Fahrer: jeder sieht nur, was er braucht. Jede Änderung steht im Protokoll.

Fragen

Häufig gefragt

Brauchen wir spezielle GPS-Geräte?

Nein. Ein normales Android-Handy oder iPhone im Fahrzeug genügt. Vorhandene Traccar-Geräte lassen sich ebenfalls anbinden.

Was passiert, wenn das GPS ungenau ist?

WinterPilot filtert Ausreißer, überbrückt kurze Lücken und unterscheidet echte Aufenthalte von Vorbeifahrten. Unklare Fälle – etwa an der Grenze zweier Grundstücke – werden zur Prüfung vorgelegt statt geraten.

Funktioniert das auch beim Straßenräumen?

Ja. Straßen werden als Abschnitte gezeichnet und fahrend erkannt – schon ab wenigen Positionen. Sehr schnelle Durchfahrten markiert WinterPilot zur Prüfung.

Kann unser Kunde den Rapport digital unterschreiben?

Ja. Sie erzeugen einen geheimen Link, der Kunde öffnet ihn auf Handy oder PC und unterschreibt mit Finger oder Maus. Das unterschriebene PDF steht sofort bereit.

Können wir unser bisheriges Formular behalten?

Der Räumbericht ist unserem Papierformular nachempfunden – mit Temperatur, Wetterverhältnis, Niederschlag, Uhrzeiten und Salzmenge. Je Kunde lässt sich einstellen, welche Spalten erscheinen.

Wie schnell sind wir startklar?

Grundstücke und Straßen zeichnen, Tarife hinterlegen, App aufs Handy – die meisten Betriebe sind an einem Nachmittag einsatzbereit. Wir helfen bei der Einrichtung.

Bereit für den ersten Schnee?

Wir zeigen Ihnen WinterPilot mit Ihren eigenen Grundstücken und Straßen – unverbindlich.

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